초등학생도 이해하게 엑셀 vlookup, if 함수 등 알려드림

엑셀의 A to Z 쉽게 쉽게

마이크로소프트 엑셀(Microsoft Excel)은 업무에서 가장 많이 사용되는 프로그램 중 하나입니다. 특히 엑셀의 다양한 함수를 활용하면 데이터를 정리하고 분석하는 작업이 훨씬 쉬워집니다. 엑셀을 처음 사용하는 분들을 위해, 기본적인 엑셀 함수를 쉽게 알려 드립니다.

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1. 기본 엑셀 함수 소개

• SUM(): 셀 범위 내의 숫자 합계를 구합니다.
• AVERAGE(): 셀 범위 내의 숫자 평균을 구합니다.
• COUNT(): 셀 범위 내의 숫자 개수를 세줍니다.
• MAX(): 셀 범위 내의 최댓값을 찾습니다.
• MIN(): 셀 범위 내의 최솟값을 찾습니다.

이해하기 쉽게 위에서 설명한 기본 엑셀 함수에 대해 예시를 함께 들어 설명하겠습니다.

sum average 수식

1. SUM(): 셀 범위 내의 숫자 합계를 구합니다.

예시: A1:A5 셀에 숫자 2, 4, 6, 8, 10이 있으면, 함수 =SUM(A1:A5)를 사용하면 결과로 30 (2+4+6+8+10)이 나옵니다.

2. AVERAGE(): 셀 범위 내의 숫자 평균을 구합니다.

예시: 위와 같은 A1:A5 범위에 있는 숫자들의 평균을 구하려면 함수 =AVERAGE(A1:A5)를 사용하면 결과로 6 (30/5)이 나옵니다.

count max 수식

3 COUNT(): 셀 범위 내의 숫자 개수를 세줍니다.

예시: 같은 A1:A5 범위에서 숫자가 몇 개 있는지 알고 싶다면 함수 =COUNT(A1:A5)를 사용하면 결과로 5(개)가 나옵니다.

4. MAX(): 셀 범위 내의 최대값을 찾습니다.

예시: A1:A5 범위에서 가장 큰 숫자를 찾고자 한다면 함수 =MAX(A1:A5)를 사용하면 결과로 10이 나옵니다.

5. MIN(): 셀 범위 내의 최소값을 찾습니다.

예시: A1:A5 범위에서 가장 작은 숫자를 찾으려면 함수 =MIN(A1:A5)를 사용하면 결과로 2가 나옵니다.

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2. 중급 엑셀 함수 이해하기

엑셀 사용 경험이 있는 분들은 다음과 같은 중급 엑셀 함수를 사용할 수 있습니다.

• IF(): 조건식을 만족한 경우, 참(T)일 때와 거짓(F) 일 때의 반환값을 지정합니다.
• VLOOKUP(): 특정 값과 관련된 데이터를 다른 테이블에서 찾아 반환합니다.
• HLOOKUP(): 수평 행에서 특정 값과 관련된 데이터를 찾아 반환합니다.
• CONCATENATE(): 두 개 이상의 문자열을 연결합니다.
• LEFT(), RIGHT(): 셀 내 텍스트의 왼쪽 또는 오른쪽 일부를 반환합니다.

주요 중급 엑셀 함수를 예시를 포함하여 쉽게 설명하겠습니다.

1. IF(): 조건식을 만족한 경우, 참(T)일 때와 거짓(F) 일 때의 반환값을 지정합니다.

예시: A1 셀의 값이 10보다 크다면 "10 초과"라고 표시하고 그렇지 않다면 "10 이하"라고 표시하고 싶다면, =IF(A1>10, "10 초과", "10 이하") 함수를 사용합니다.

if 함수

2. VLOOKUP(): 특정 값과 관련된 데이터를 다른 테이블에서 찾아 반환합니다.

예시: A 열에 상품명이 있고 B 열에 가격이 있는 표에서, "상품 A"의 가격을 찾고 싶다면 =VLOOKUP("상품 A", A1:B5, 2, FALSE) 함수를 사용합니다. A1:B5는 테이블 범위, 2는 반환할 데이터의 인덱스(열), FALSE는 정확한 일치를 찾도록 지정하는 옵션입니다.

vlookup 함수

3. HLOOKUP(): 수평 행에서 특정 값과 관련된 데이터를 찾아 반환합니다.

예시: 첫 열에 날짜, 둘째 열부터 차례대로 제품A, 제품 B, 제품 C의 판매량이 기록된 표에서 "2022-12-01" 날짜의 제품 A 판매량을 찾고 싶다면, =HLOOKUP("2022-12-01", A1:D5, 2, FALSE) 함수를 사용합니다.

4. CONCATENATE(): 두 개 이상의 문자열을 연결합니다.

예시: A1 셀에 "안녕하세요"라고 입력하고, B1 셀에 "반갑습니다"라고 입력한 뒤, 두 문자열을 하나로 합치려면 =CONCATENATE(A1, " ", B1) 함수를 사용하여 "안녕하세요 반갑습니다"라는 결과를 얻을 수 있습니다.

5. LEFT(), RIGHT(): 셀 내 텍스트의 왼쪽 또는 오른쪽 일부를 반환합니다.

예시: A1 셀에 "ABCDEFGHIJ"라는 텍스트가 있을 때, 왼쪽 4글자만 추출하려면 =LEFT(A1, 4) 함수를 사용하여 "ABCD"를 얻을 수 있고, 오른쪽 3글자만 추출하려면 =RIGHT(A1,3) 함수를 사용하여 "HIJ"를 얻을 수 있습니다.

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3. 심화 엑셀 함수 적용 방법

더 복잡한 업무를 처리할 때는 다음과 같은 심화 엑셀 함수가 도움이 됩니다.

• INDEX(): 지정한 배열에서 특정 인덱스에 해당하는 값을 반환합니다.
• MATCH(): 배열 내에서 특정 값의 위치를 찾아 인덱스를 반환합니다.
• SUMIF(), COUNTIF(): 특정 조건에 만족하는 값들을 더하거나 세줍니다.
• OFFSET(): 셀 주소를 기준으로 특정 거리에 위치한 셀 값을 반환합니다.
• INDIRECT(): 셀 주소를 문자열로 입력받아 해당 셀의 값을 반환합니다.

주요 심화 엑셀 함수를 예시와 함께 쉽게 설명하겠습니다.

1. INDEX(): 지정한 배열에서 특정 인덱스에 해당하는 값을 반환합니다.

예시: 배열 A1:C3에서 2행 3열 위치에 해당하는 값을 찾고 싶다면, =INDEX(A1:C3, 2, 3) 함수를 사용하면 해당 위치의 값이 반환됩니다.

2. MATCH(): 배열 내에서 특정 값의 위치를 찾아 인덱스를 반환합니다.

예시: 배열 A1:A5에서 값이 "찾을 값"인 셀의 위치를 찾고 싶다면, =MATCH("찾을 값", A1:A5, 0) 함수를 사용합니다. 0은 정확한 일치를 찾는 옵션입니다.

3. SUMIF(), COUNTIF(): 특정 조건에 만족하는 값들을 더하거나 세줍니다.

예시: A1:A5 범위에서 10 이상인 숫자들의 합을 구하려면 =SUMIF(A1:A5, ">=10") 함수를 사용하고, 10 이상인 숫자들의 개수를 구하려면 =COUNTIF(A1:A5, ">=10") 함수를 사용할 수 있습니다.

4. OFFSET(): 셀 주소를 기준으로 특정 거리에 위치한 셀 값을 반환합니다.

예시: A1 셀에서 2행 아래로, 3열 오른쪽으로 이동한 위치의 값을 얻고 싶다면 =OFFSET(A1, 2, 3) 함수를 사용하게 되면 그 위치의 값이 반환됩니다.

5. INDIRECT(): 셀 주소를 문자열로 입력받아 해당 셀의 값을 반환합니다.

예시: A1 셀에 "B5"라고 입력되어 있다면, INDIRECT 함수를 사용해 B5 셀의 값을 가져올 수 있습니다. =INDIRECT(A1) 함수를 실행하면 B5 위치의 값이 반환됩니다.

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결론

엑셀은 비즈니스 업무에서 무궁무진한 가능성을 제공합니다. 본 포스팅에서는 sum, average 등 기본, if, vlookup 등 중급, 심화 엑셀 함수들을 간략하게 소개하였습니다. 숙련된 엑셀 사용자가 되기 위해서는 이러한 함수들을 익히고 업무에 적용하시길 바랍니다. 엑셀 함수를 익히기 위해 공식 문서나 온라인 강좌, 유튜브 영상 등 다양한 자료를 참고하시는 것도 좋습니다. 또한, 직접 엑셀 파일을 만들어 작업을 반복해 보며 습득하는 것이 효과적입니다. 이러한 과정을 통해 엑셀을 능숙하게 사용하실 수 있을 것으로 기대됩니다.

 

 

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